Какие изменения с октября 2025 года повлияют на работу бухгалтера
В октябре 2025 года вступает в силу целый комплекс законодательных изменений. Они затрагивают налоговый учет, электронный документооборот, маркировку продукции, социальные выплаты, банковские операции и отдельные трудовые процессы. Бухгалтерам важно заранее проверить настройки учетных систем, обновить регламенты и предупредить руководство о новых обязанностях и возможностях.
Изменения с 1 октября 2025 года
Новый порядок электронных обращений в налоговую
С 1 октября прекращается использование специальных приложений для направления обращений в ФНС через операторов электронного документооборота непосредственно из бухгалтерских программ. Организациям и предпринимателям придется учитывать новый порядок подачи таких документов и использовать предусмотренные налоговой службой каналы взаимодействия.
Это изменение важно для компаний, которые направляют в инспекцию пояснения, запросы и иные обращения в электронном виде. Ответственным сотрудникам необходимо проверить, каким способом теперь будут подписываться и отправляться документы.
Электронные счета-фактуры и универсальные сообщения
Участники электронного документооборота начнут обмениваться универсальными сообщениями через операторов ЭДО. Они заменят извещения о получении электронных документов. Бухгалтерии следует убедиться, что используемая программа поддерживает новые форматы и корректно фиксирует факт передачи и получения документов.
Новые правила могут потребовать перенастройки маршрутов согласования, уведомлений и архива электронных документов. Особенно внимательно стоит проверить взаимодействие с контрагентами, использующими разных операторов ЭДО.
Упрощенное подписание налоговой отчетности
ФНС расширила возможности приложения "Моя подпись". Теперь через него руководитель организации или индивидуальный предприниматель сможет подписывать и направлять любой необходимый документ, а не только ограниченный перечень форм.
Для малого бизнеса это позволит сократить зависимость от бумажного документооборота и упростить подписание отчетности в ситуациях, когда руководитель находится вне офиса.
Кредитные каникулы для малого бизнеса и самозанятых
Предприниматели и самозанятые получили возможность оформить кредитные каникулы по займам, заключенным начиная с 1 марта 2024 года. Отсрочка предоставляется на срок до шести месяцев, воспользоваться ею можно не чаще одного раза в пять лет.
Право распространяется не на все кредиты: применяются ограничения по максимальной сумме займа и другие условия. Перед подачей заявления необходимо проверить соответствие договора установленным требованиям, а также оценить влияние каникул на денежный поток и будущую переплату.
АУСН в Смоленской области
С 1 октября Смоленская область подключается к эксперименту по применению автоматизированной упрощенной системы налогообложения. Режим предусматривает автоматический расчет налога на основании данных банков и онлайн-касс.
Компании и предприниматели, рассматривающие переход на АУСН, должны заранее сопоставить ставки, ограничения по численности и доходам, а также перечень доступных банков. Важно учитывать, что при автоматизированном режиме меняется привычный порядок ведения учета и взаимодействия с налоговой.
НДС 0% при морских перевозках
Для применения нулевой ставки НДС при перевозках морскими судами вводится новый порядок подтверждения права на льготу. Теперь в налоговую необходимо представить реестр транспортных, товаросопроводительных и других документов по установленному ФНС формату.
Ошибки в реестре или несоответствие сведений первичным документам могут привести к отказу в применении ставки 0%. Поэтому перевозчикам и экспортерам следует заранее проверить состав документов и порядок их хранения.
Социальные выплаты в цифровых рублях
Пенсии, пособия и другие социальные выплаты смогут перечисляться в цифровых рублях. Для этого гражданину потребуется согласие на открытие цифрового счета.
Для бухгалтеров организаций, выплачивающих социальные компенсации или пособия, это означает появление нового варианта расчетов. Однако переход на цифровой рубль не становится обязательным: получатель самостоятельно выбирает удобный способ получения средств.
Маркировка товаров для дома
Производителям и импортерам товаров для дома разрешено добровольно участвовать в эксперименте по маркировке. Перечень продукции, включенной в эксперимент, определяется отдельно.
Участникам потребуется зарегистрироваться в системе маркировки, наносить специальные коды и передавать сведения об обороте товара. Даже при добровольном участии важно заранее оценить расходы на оборудование, программное обеспечение и настройку обмена данными.
Обязательная маркировка спортивного питания
С 1 октября в России становится обязательной маркировка спортивного питания, произведенного внутри страны или ввезенного из-за рубежа. Производителям, импортерам, оптовикам и розничным продавцам придется отражать движение такой продукции в системе маркировки.
Бухгалтеру нужно проверить, как операции с маркируемыми товарами будут отражаться в учете, кассовой программе и документах реализации. Остатки немаркированной продукции также необходимо учитывать с учетом переходных правил.
Новый лимит освобождения общепита от НДС
Для организаций общественного питания повышается порог доходов, позволяющий претендовать на освобождение от НДС: с 2 до 3 млрд рублей. Если выручка за 2024 год превысила 2 млрд, но не достигла 3 млрд рублей, организация сможет применять освобождение начиная с 1 октября 2025 года при соблюдении остальных требований.
Ресторанам, кафе и кейтеринговым компаниям следует пересчитать налоговую нагрузку, проверить структуру выручки и оформить необходимые документы для применения льготы.
Заявления о мошеннических переводах
С 1 октября банковские приложения дополняются возможностью направлять заявления о мошеннических переводах. Клиент сможет быстрее сообщить о подозрительной операции и инициировать ее проверку.
Для организаций это особенно актуально при ведении дистанционных расчетов. Рекомендуется установить внутренний порядок действий при подозрительном платеже: кто связывается с банком, кто блокирует доступы и кто фиксирует инцидент.
Индексация выплат отдельным категориям граждан
С 1 октября на 7,6% повышаются оклады государственных служащих, дипломатов, сотрудников силовых структур и некоторых категорий бюджетников.
На аналогичный показатель увеличивается денежное довольствие военнослужащих, используемое при расчете пенсий. Индексация распространяется на военных пенсионеров, сотрудников Росгвардии, МВД, ФСИН, таможенных органов и федеральной фельдъегерской службы. Повышение также касается пенсий за выслугу лет, инвалидности и потере кормильца, если они назначены по военной линии.
Договор долгосрочных сбережений через Госуслуги
С 1 октября договор долгосрочных сбережений можно заключать не только в офисе негосударственного пенсионного фонда, но и через портал Госуслуг. Это упрощает доступ граждан к соответствующему финансовому продукту и переводит оформление в электронный формат.
Повышение вознаграждения адвокатов по назначению
Вознаграждение адвокатов, участвующих в уголовных делах по назначению дознавателя, следователя или суда, индексируется на 7,6%. Изменение основано на постановлении Правительства РФ от 11 августа 2025 года № 1191.
Осенний призыв
С 1 октября начинается осенний призыв на военную службу. Работодателям необходимо учитывать обязанности по ведению воинского учета, оформлению документов и предоставлению сведений в установленные сроки.
Электронное подтверждение статуса пенсионера
С 1 октября подтвердить факт назначения пенсии можно с помощью PDF-файла, сформированного в личном кабинете на Госуслугах. В документе указываются фамилия, имя и отчество, СНИЛС, вид пенсии, период ее назначения и QR-код.
Бумажный вариант подтверждения сохраняется, поэтому гражданин может выбрать удобный формат.
Изменения с 2 октября
Начинает действовать перенос выходных дней на 2026 год. Работодателям необходимо учитывать утвержденный производственный календарь при составлении графиков сменности, расчете отпусков и планировании выплат заработной платы.
Бухгалтерии следует обновить настройки расчетных программ и проверить, не повлияют ли новые даты на сроки выплаты зарплаты, авансов и отпускных.
Изменения с 4 октября
В Единый государственный реестр недвижимости включаются новые сведения. Это может повлиять на проверку объектов, используемых организацией, и на оформление сделок с недвижимостью.
Компаниям, владеющим зданиями, помещениями или земельными участками, стоит сопоставить данные ЕГРН с бухгалтерским и налоговым учетом, особенно если ранее менялись характеристики объектов или права на них.
Изменения с 6 октября
Устанавливаются особенности признания в России правоустанавливающих документов на недвижимость в новых регионах. Для организаций это имеет значение при постановке объектов на учет, подтверждении права собственности, начислении налога на имущество и проведении сделок.
При работе с такими объектами потребуется внимательно проверять состав документов и их соответствие установленным требованиям.
Изменения с 15 октября
Появятся новые форматы электронного трудового договора. Работодателям, использующим электронный кадровый документооборот, необходимо проверить совместимость кадровой системы с обновленными форматами.
Особое внимание стоит уделить подписанию договоров, хранению кадровых документов и подтверждению факта ознакомления сотрудника с условиями работы.
Изменения с 22 октября
Региональные микрокредитные компании получают новое право, связанное с осуществлением финансовой деятельности на территории соответствующего субъекта. Организациям, работающим с микрофинансовыми компаниями, следует проверить их статус, полномочия и условия заключаемых договоров.
Также вводится новый порядок использования конфискованной продукции без маркировки. Он определяет, в каких случаях такие товары можно реализовать, переработать или использовать иным способом без нанесения кодов маркировки.
Изменения с 30 октября
Повышается лимит страхового возмещения по долгосрочным банковским вкладам. Для бухгалтерии это важно при размещении временно свободных денежных средств организации и оценке рисков хранения денег в одном банке.
При выборе вклада необходимо учитывать не только процентную ставку, но и срок размещения, условия досрочного расторжения, порядок выплаты процентов и размер суммы, которая подпадает под повышенный лимит страховой защиты.
Что стоит сделать бухгалтеру заранее
До начала октября желательно обновить бухгалтерские и кадровые программы, проверить электронные подписи и убедиться, что оператор ЭДО поддерживает новые форматы сообщений и счетов-фактур. Организациям общепита следует пересчитать доходы за 2024 год и определить возможность применения освобождения от НДС.
Производителям, импортерам и продавцам спортивного питания необходимо подготовиться к обязательной маркировке, а компаниям, работающим с товарами для дома, - принять решение об участии в добровольном эксперименте.
Также стоит пересмотреть внутренние инструкции по банковским платежам, кредитным каникулам, воинскому учету и электронному кадровому документообороту. Чем раньше будут обновлены учетные правила и распределены обязанности, тем ниже риск ошибок, просрочек и претензий со стороны контролирующих органов.
